Privacy Policy

• Introduzione
  Questa informativa privacy (“Informativa”) ha lo scopo di descrivere le finalità e le modalità tramite cui Outdoo S.r.l. raccoglie e tratta i tuoi dati personali quando navighi sul nostro sito web www.outdoo.it (“Sito”).
  
  Le informazioni contenute nella presente Informativa sono fornite ai sensi dell’art. 13 del Reg. (UE) 679/2016 (“GDPR”), del D. Lgs. 196/2003 e s.m.i. (“Codice Privacy”), e delle disposizioni normative nazionali e/o comunitarie applicabili in materia di protezione dei dati personali, nonché delle interpretazioni rilevanti sul punto.
  
  Il Sito utilizza strumenti di tracciamento per accedere e/o archiviare informazioni sul tuo device (“Tracciatori”). Per ulteriori informazioni in merito a quali Tracciatori utilizziamo e come questi trattano i tuoi dati personali, ti invitiamo a consultare la nostra Cookie Policy.
  
  
• Titolare del trattamento e contatti
  Il titolare del trattamento è OUTDOO S.R.L., una società di diritto italiano con sede legale in Padova, Via S. Crispino, 106, Codice Fiscale, Partita IVA ed iscrizione al Registro delle Imprese di Padova n. 05719700287 (“Titolare”).
  
  Per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei tuoi dati personali, puoi scriverci a mezzo posta alla nostra sede o via e-mail all’indirizzo hello@outdoo.it.
  
  
• Finalità e basi giuridiche del trattamento, nonché categorie di dati trattati
  Trattiamo i tuoi dati personali per specifici scopi (finalità del trattamento) e solo in presenza delle basi giuridiche previste dalla legge (art. 6 GDPR).
  
  Di seguito riportiamo una tabella che riepiloga, per ciascuna finalità, la base giuridica e le categorie di dati trattati. Il Sito offre numerose funzionalità e servizi: la colonna dei dati trattati specifica i dati che potrebbero essere trattati per quella determinata finalità, posto che, a seconda della funzionalità o servizio, il Titolare potrebbe trattare molti meno dati rispetto a quelli elencati.

Finalità del trattamento	Base giuridica	Dati trattati
Per consentire, anche per il tramite di Tracciatori, il funzionamento e l’operatività del Sito e delle sue funzionalità, ivi inclusa la possibilità di registrarsi e di pubblicare recensioni, immagini e commenti	Il trattamento si fonda sulla necessità di dare seguito ad una tua richiesta (art. 6.1.b) GDPR)	Dati di navigazione (indirizzo IP, identificatori dei dispositivi, dettagli dei sistemi operativi, preferenze sui Tracciatori, caratteristiche del dispositivo utilizzato, data di accesso al Sito) Dati che ci fornisci quando utilizzi alcune funzionalità del Sito, inclusi i link a servizi di terzi, come: nome dati di contatto password e altri dati di log-in quando ti registri o accedi al Sito, eventualmente anche tramite l’autenticazione di Facebook e Google recensioni, immagini e commenti sui contenuti del Sito e/o relativi al Titolare
Gestire le tue richieste e dare seguito alle comunicazioni che invierai al Titolare	Il trattamento è necessario all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato e all’esecuzione di un contratto con l’interessato (art. 6.1.b) GDPR)	Dati identificativi e di contatto Indirizzo di consegna Dati di pagamento Dettagli relativi agli acquisti Informazioni sulle comunicazioni che avrai con il Titolare
Moderare le recensioni, i commenti e i contenuti che pubblichi sul Sito	Il trattamento si fonda sul legittimo interesse del Titolare di conformarsi, con le modalità ritenute più opportune, ad un obbligo normativo ad esso applicabile (art. 6.1.f) GDPR)	Dati che ci fornisci quando utilizzi alcune funzionalità del Sito, inclusi i link a servizi di terzi, come: nome dati di contatto password e altri dati di log-in quando ti registri o accedi al Sito, eventualmente anche tramite l’autenticazione di Facebook e Google recensioni, immagini e commenti sui contenuti del Sito e/o relativi al Titolare
Gestire le segnalazioni, i reclami e le altre richieste relative ai contenuti del Sito	Il trattamento si fonda sulla necessità di adempiere ad obblighi di legge a cui il Titolare è soggetto (art. 6.1.c) GDPR)	Dati identificativi e di contatto Altre informazioni che ci fornisci in tale contesto
Per svolgere, anche tramite i Tracciatori, analisi statistiche sull’utilizzo del Sito	Il trattamento è necessario per il legittimo interesse del Titolare (art. 6.1.f) GDPR), alla elaborazione di statistiche per il miglioramento del Sito e dai servizi offerti da Outdoo. Per maggiori informazioni, ti invitiamo a consultare la cookie policy disponibile a questo link	Dati di navigazione
Per consentire l’invio di comunicazioni di natura promozionale mediante e-mail aventi ad oggetto iniziative, prodotti e / o servizi del Titolare (c.d. marketing diretto)	Il trattamento si fonda sul tuo consenso (art. 6.1.a) GDPR) nel caso di iscrizione alla newsletter e/o sul legittimo interesse di Outdoo (art. 6.1.f) GDPR) nel caso di comunicazioni aventi ad oggetto prodotti o servizi analoghi a quelli già acquistati.	Dati di navigazione Dati identificativi e di contatto

Solo per completezza, ti informiamo che i tuoi dati potrebbero essere trattati anche per (i) difendere e/o agire in giudizio nell’interesse del Titolare e/o di un terzo, e/o (ii) nell’ambito di eventuali operazioni societarie straordinarie in cui dovesse essere coinvolto il Titolare. In tali casi, il trattamento avverrà sulla base del nostro legittimo interesse (art. 6, par. 1, lett. f) GDPR) e, ove possibile, ti consegneremo un’apposita informativa privacy a integrazione del presente documento.

Il Titolare non raccoglie o tratta categorie particolari di dati personali (art. 9 GDPR) tramite la normale navigazione del Sito. Ciò potrebbe accadere solo in fase di prenotazione di un viaggio e ti invitiamo a consultare la relativa informativa. Pertanto, quando pubblichi una recensione o un contenuto sul Sito, ti invitiamo a non condividere informazioni o immagini tue o di terzi, e/o che abbiano natura sensibile, come stato di salute, intolleranze, allergie o convinzioni religiose o origini razziali o etniche.

• Dati personali e social media

Il Titolare può raccogliere e trattare i tuoi dati personali anche tramite piattaforme social e pubbliche come Meta (Facebook, Instagram), X (Twitter), Pinterest, TikTok e YouTube. Ad esempio, se tagghi il Titolare in commenti o altri contenuti che pubblichi su tali piattaforme, il Titolare potrebbe trattare le informazioni relative a tali contenuti. Tale trattamento avverrà in conformità alle impostazioni del tuo account su quella piattaforma e ai termini per il trattamento dei dati personali previsti dalla piattaforma di riferimento.

Quando navighi sulle nostre pagine ufficiali su queste piattaforme, le stesse raccolgono dati per fornire statistiche aggregate (c.d. “insight”) sull’interazione con i loro contenuti. In qualità di amministratori di queste pagine, abbiamo accesso solo ai dati aggregati sugli insight. Per questi trattamenti, il Titolare e i titolari della piattaforma agiscono come contitolari del trattamento. Per ulteriori informazioni in merito, ti invitiamo a consultare l’informativa privacy della piattaforma di riferimento.

Se ti iscriverai ai canali WhatsApp o Telegram che il Titolare creerà in futuro, potremo trattare alcuni tuoi dati personali. Ad ogni modo, non raccoglieremo il tuo numero di cellulare. Per tutti i dettagli su come gestiamo i tuoi dati in questi casi, ti invitiamo a leggere le informative privacy dedicate, che troverai nella pagina di iscrizione ai rispettivi servizi. Resta comunque fermo che tratteremo il tuo numero di telefono e le informazioni relative al tuo account Whatsapp (come disponibili secondo le tue impostazioni) per creare il ‘gruppo Whatsapp’ del viaggio a cui parteciperai, inviarti comunicazioni di carattere logistico / organizzativo e permetterti di conoscere in anticipo gli altri partecipanti al viaggio.

• Mezzi del trattamento e periodo di conservazione dei dati personali trattati

I dati verranno trattati mediante strumenti elettronici e cartacei.

I dati trattati saranno conservati per il tempo strettamente necessario al perseguimento delle finalità indicate sopra, salvo eventuali obblighi normativi e/o esigenze di tutela giudiziaria che impongano di conservarli per un termine più lungo. A titolo di esempio,

• • i dati relativi al tuo account sul Sito e le azioni messe in atto tramite lo stesso, quali recensioni, immagini e commenti, saranno conservati finché non deciderai di cancellarle e/o di aggiornarle;

• • i dati trattati per le finalità di marketing saranno conservati fino ad un massimo di 24 mesi dall’ultima interazione con il Titolare o, se precedente, fino alla revoca del consenso;

• • i dati di navigazione raccolti tramite Tracciatori saranno conservati secondo i periodi indicati nella nostra Cookie Policy;

• • i dati trattati per finalità di analisi saranno prontamente anonimizzati una volta che non siano più necessari per l’originaria finalità di raccolta.

• Natura obbligatoria o necessaria del conferimento dei dati e conseguenze di un eventuale rifiuto

A seconda della finalità, la comunicazione dei dati personali costituisce un obbligo legale, contrattuale o un requisito necessario per la conclusione del contratto. In altre parole, fatti salvi i trattamenti che richiedono il tuo consenso – e che, in sua assenza, non vengono posti in essere (né il rifiuto a prestare il consenso comporta alcuna conseguenza pregiudizievole in relazione all’utilizzo del Sito) – i dati richiesti sono necessari per consentire il funzionamento del Sito o per fornire una specifica funzionalità e, in loro assenza, potrebbe non essere possibile fruirne.

Quando raccogliamo i dati attraverso moduli, indichiamo i campi obbligatori tramite apposite segnalazioni (e.g., asterischi, banner, etc.). Se non fornisci i dati contrassegnati come obbligatori, potresti non essere in grado di accedere alla funzionalità richiesta tramite il modulo. In ogni caso, potrai continuare a navigare sul Sito. Nessuna conseguenza è ricollegabile al caso in cui decidi di non fornire informazioni contrassegnate come facoltative. 

• Categorie di destinatari e trasferimento dati extra SEE

Per svolgere le attività di trattamento, il Titolare necessita del supporto di terzi, che operano quali responsabili, contitolari o titolari del trattamento, a seconda della loro natura e degli accordi intercorsi con il Titolare. In particolare:

1. 1. soggetti terzi che svolgono attività connesse o strumentali all’attività del Titolare (quali, ad esempio, fornitori cui è affidata la gestione e manutenzione della infrastruttura del Sito, società di servizi informatici e telematici o di hosting e, con riferimento ai dati personali raccolti per mezzo di Tracciatori, fornitori e gestori di cookie e altre tecnologie di tracciamento);
   2. soggetti terzi che realizzano ricerche e contenuti pubblicitari riferiti o connessi a prodotti o servizi del Sito, che potrebbero venire a conoscenza dei tuoi dati al fine di formulare comunicazioni di natura promozionale relative a tali prodotti o servizi, in caso tu abbia espresso il consenso per tale finalità;
   3. consulenti, avvocati, commercialisti e altri professionisti del Titolare o di altra parte coinvolta in una operazione societaria, come pure la parte coinvolta quale potenziale e/o effettivo cessionario, acquirente etc.;
   4. autorità giurisdizionali, amministrative, regolamentari e di pubblica sicurezza, nell’eventualità di adempimento di obblighi di legge in capo al Titolare.

Alcune sezioni del Sito includono collegamenti a servizi di terze parti, ove decidessi di cliccare su tali collegamenti, i tuoi dati potranno essere condivisi con tali terzi e/o tali terzi potranno raccogliere direttamente i tuoi dati tramite le tue interazioni con tali siti o funzionalità oggetto di collegamento.

I tuoi dati potranno essere trasferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo (“SEE”) qualora ciò risulti necessario per l’esecuzione del Contratto, ad esempio perché raggiungerai una meta non europea. In tal caso, il trasferimento avverrà in conformità con la normativa applicabile e i destinatari dei dati saranno soggetti a obblighi di protezione e sicurezza analoghi a quelli che ti garantiamo noi. Ti invitiamo a contattarci per maggiori informazioni.

L’elenco completo e aggiornato di tali soggetti è disponibile su richiesta, ai recapiti indicati all’inizio della presente Informativa.

• I tuoi diritti privacy

In qualsiasi momento e gratuitamente, potrai esercitare i seguenti diritti, entro i limiti e secondo le condizioni (nei casi in cui siano previste), indicate dal GDPR e dal Codice Privacy:

1. 1. il diritto di accesso (i.e. il diritto di ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali, di ottenere informazioni sul trattamento svolto e ricevere una copia dei dati trattati);
   2. il diritto di ottenere la rettifica, aggiornamento, integrazione dei dati inesatti senza ingiustificato ritardo;
   3. il diritto di ottenere la cancellazione dei dati senza ingiustificato ritardo;
   4. il diritto di richiedere la limitazione del trattamento;
   5. il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati e di trasmetterli a un altro titolare senza impedimenti;
   6. quando i dati sono trattati per perseguire un interesse legittimo del Titolare, il diritto di opporsi al trattamento, in tutto o in parte, per motivi connessi alla situazione particolare;
   7. il diritto di revocare il consenso al trattamento dei dati, senza pregiudizio per il trattamento basato sul consenso svolto prima della revoca. Per maggiori dettagli su come revocare il consenso ai Tracciatori, consulta la nostra Cookie Policy.

È riconosciuto altresì il diritto a proporre reclamo al Garante italiano per la protezione dei dati personali o alle di proporre un ricorso giurisdizionale qualora ritenga che i tuoi diritti siano stati violati a seguito di un trattamento.

Per l’esercizio dei diritti o per indirizzare eventuali richieste in merito al trattamento dei dati personali è possibile rivolgersi ai contatti indicati nella presente Informativa.

Fermo quanto sopra, ti ricordiamo che per revocare il consenso alle attività di marketing e/o per opporti al trattamento consistente nell’invio di comunicazioni promozionali, potrai sempre contattare il Titolare, oppure potrai utilizzare l’apposito link di disiscrizione posto in calce a ogni comunicazione promozionale.